Svi znamo da je šest đavolji broj. Ali zašto izdanja FIDIC 1999 predviđaju da se pojedina dokumenta dostavljaju u 6 (šest) kopija? Zašto ne 5 ili 7?
Odgovor je jednostavan, ali krajnje neočekivan.
Da bismo odgovorili na pitanje vratimo se u 1980-te. Zamislite da vodite administraciju ugovora i da koristite poslednje čudo tehnike: pisaću mašinu!
Sada zamislite da imate Direktora Projekta koji voli da pije kafu, i kako se to obično dešava, prospe kafu po dokumentima. Pošto su ta dokumenta jako važna, vi odlučite da za svaki dokument koji mu predate, napravite još jednu kopiju, za svaki slučaj.
Imate tri opcije:
Opcija br. 1: Tokom kucanja originalnog teksta, napravite još jednu kopiju koristeći indigo papir. Na ovaj način biste dobili dva identična dokumenta.
Opcija br. 2: Nakon što završite kucanje originalnog dokumenta, pripremite sebi još jednu kafu i otkucate još jednu kopiju.
Naravno, ovo bi značilo da Vam je potrebno isto vremena za kucanje kopije, koliko Vam je trebalo i da otkucate originalni dokument. Dodatno, mogli biste da napravite i greške u kucanju zbog čeka kopija ne bi bila verna originalu. Ova opcija bi bila manje popularna, manje tačna i dugotrajnija.
Opcija br. 3: Mogli biste da koristite staru, dobru mašinu za štampu.
Međutim, imajući u vidu napor koji je potreban za pravljenje jedne kopije, ovo bi teško bio Vaš izbor. Kopir mašine su korišćene za pravljenje mnogo većeg broja kopija, npr. novina.
Koju opciju biste izabrali? Naravno, Opcija br. 1 sa upotrebom indigo papira deluje najlogičnije jer za najmanju cenu dobijate dovoljan kvalitet dokumeta tj. završili biste posao.
Zašto šest kopija?
Ali postoji caka. Upotrebom indigo papira možete da napravite samo šest kopija tokom jednog kucanja jer ne možete da stavite više papira u pisaću mašinu! Sada zamislite da napravite 4 kopije i da vam zatreba još jedna dodatna kopija. Kakvo bi to bilo gubljenje vremena da prekucate ceo dokument ispočetka! Pogotovo kada znate da ste mogli da napravite još dve kopije, praktično bez ikakvog dodatnog napora! Imajući u vidu da je 6 maksimalan broj kopija koje se mogu napraviti prilikom jednog kucanja, autori FIDIC-a su odlučili da se proizvede maksimalan broj kopija. Osnovni razlog je izbegavanje gubljenja vremena za eventualno naknadno pravljenje dodatnih kopija. Ova ugovorna odredba je ostala čak i u izdanjima FIDIC-a iz 1999. godine, kada je upotreba računara, štampača, skenera i kopir aparata bila značajno rasprostranjena u svetu i pravljenje kopija značajno olakšano.
Autori izdanja FIDIC-a iz 2017 su značajno smanjili potreban papirnih kopija. Npr. prema FIDIC izdanjima iz 2017, Privremene Mesečne Situacije se obezbeđuju u jednoj papirnoj kopiji i jednoj elektronskoj kopiji, umesto šest papirnih kopija kako je to bilo defiisano FIDIC izdanjima iz 1999. godine.
Ne štampajte papir ukoliko to nije stvarno neophodno. Sačuvajmo drveće. Trebaće nam!
Nikola Pavlovic, Ms. (C.E.), PMP