Prva najvažnija stvar prilikom pripreme Tenderske Dokumentacije je izbor pravog tipa Ugovora (Crvena Knjiga, Žuta Knjiga, Srebrna Knjiga itd.). Druga najvažnija stvar je pravilno definisati tačan tip FIDIC Ugovora u Tenderskoj Dokumentaciji. Na primer: FIDIC Crvena Knjiga 1999, FIDIC Crvena Knjiga 1987, FIDIC Žuta Knjiga 1999 itd. Iako ovo deluje kao nešto što se podrazumeva, relativno je česta situacija u praksi da u Ugovornoj Dokumentaciji nije jasno definisan tačan tip Ugovora. Ovo može da prouzrokuje mnogo nepotrebnih problema prilikom Administracije Ugovora. Takođe, ovo je potencijalni uzrok sporova između Ugovornih Strana.
Šta se dogodi ukoliko se FIDIC Ugovor ne definiše pravilno?
Ispod su nabrojani samo neki od slučajeva iz prakse, kada tačan tip FIDIC Ugovora nije pravilno definisan u Tenderskoj Dokumentaciji:
- Prilikom pripreme Tenderske Dokumentacije, Investitor je birao tip Ugovora. Kako Investitor nije bio siguran koji tip ugovora će biti izabran, Tenderska Dokumentacija je sadržala opštu odrednicu: “FIDIC Uslovi Ugovaranja“, šta god to značilo.
- Tokom Tendera, Investitor je odlučio da promeni tip ugovora. FIDIC Žuta Knjiga je zamenjena sa FIDIC Crvenom Knjigom, ali je Investitor propustio da implementira izmenu u Tendersku Dokumentaciju.
- Postoji mogućnost dobijanja ekskluzivne modifikovane kopije FIDIC Opštih Uslova Ugovaranja za određenu firmu, državu itd. FIDIC može da odobri Vašoj firmi ili državi da prilagodi FIDIC Opšte Uslove Ugovaranja. Cena za tu modifikaciju zavisi od planirane upotrebe dokumenta, a najniža cena je oko 1,000 USD. Više informacija o ovome možete naći na zvaničnom sajtu FIDIC-a. Generalno, FIDIC Opšti Uslovi Ugovaranja ne bi trebalo da se menjaju. Posebni Uslovi Ugovaranja se koriste za izmenu Opštih Uslova Ugovaranja. Za Opšte Uslove Ugovaranja se preporučuje upotreba samo originalnih publikacija FIDIC-a. Međutim, ukoliko Investitor uključi modifikovanu verziju FIDIC Opštih Uslova Ugovaranja u Tendersku Dokumentaciju, uz jasnu referencu na modifikovanu verziju, u tom slučaju modifikovana verzija će biti korišćena za Administraciju Ugovora. Potencijalni Izvođači treba posebnu pažnju da obrate na sve izmene FIDIC Opštih Uslova Ugovaranja i da uzmu u obzir sve implikacije koje mogu imati na Ugovornu Cenu i na buduću Administraciju Ugovora. U jednom slučaju iz prakse, Investitor je u Tendersku Dokumentaciju uključio modifikovane FIDIC Opšte Uslove Ugovaranja, ali se Tenderska Dokumentacija jasno pozivala na originalnu verziju FIDIC Opštih Uslova Ugovaranja. Imajući u vidu gore navedeno, Administracija Ugovora se vršila u skladu sa originalnom verzijom FIDIC Opštih Uslova Ugovaranja.
Lista primera je neiscrpna. U cilju izbegavanja svega gore navedenog, pozivanje u Tenderskoj Dokumentaciji treba da bude jasno i nedvosmisleno. Zbog toga je preporučljivo da se koriste jedinstveni brojevi knjige tzv. ISBN (International Standard Book Number), koji su jedinstveni za svako pojedinačno FIDIC izdanje.
Preporuke za pravilno definisanje FIDIC Ugovora
Niže možete naći dva primera za najkorišćenije FIDIC Opšte Uslove Ugovaranja (Crvena i Žuta Knjiga), koji su jasni i nedvosmisleni:
„Conditions of Contract for Construction (Red Book) published by FIDIC (Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils), First Edition 1999, ISBN 2-88432-022-9″
„Conditions of Contract for Plant and Design-Build (Yellow Book) published by FIDIC (Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils), First Edition 1999, ISBN 2-88432-023-7„