Prema FIDIC Uslovima Ugovaranja, “Specifikacija“ predstavlja dokument koji je nazvan Specifikacija u Ugovoru. Dakle, dokument mora da bude naslovljen Specifikacija kako bi bio smatran Specifikacijom. Kad god se koristi izraz sa velikim slovom „S“, misli se na definiciju Specifikacije iz Pod-tačke 1.1.1.5. U slučaju da takav dokument ne postoji, izraz se ne upotrebljava.
Definicija i značenje izraza Specifikacija u građevinarstvu?
Specifikacija obično definiše materijale i radnu snagu koji su neophodni za izvođenje Radova. Budući da ne sadrže informacije o ceni, količini i materijalizaciji (crteže) moraju se čitati zajedno sa Predmerom i predračunom radova, Crtežima, Planovima i Pregledima. Budući da Specifikacije definišu osnovne zahteve, one se proizvode na početku. Zbog toga imaju naviši ugovorni prioritet od gore navedenih dokumenata.
Funkcionalna ili opisna?
Zavisno od nivoa Projektne dokumentacije i Uslova Ugovaranja, Specifikacije mogu biti funkcionalne (dalje projektovanje je neophodno) ili opisne (projektovanje je završeno).
U zavisnosti od potreba Projekta, ova dva tipa Specifikacija se mogu mešati. Na primer, važnije informacije će biti detaljno opisane, kao što je tip kamena za lobi bar (tačan tip kamena i dobavljač). S druge strane, manje bitne stavke, kao što su teretni liftovi, mogu biti definisani u odnosu na funkciju (na primer dovoljno je definisati samo dimenzije i brzinu kretanja).
Posledično, kod primene detaljnih opisnih Specifikacija, Investitor je sigurniji u finalni proizvod. S druge strane, funkcionalne Specifikacije daju Izvođaču više mogućnosti za izbor načina i metoda za izvođenje Radova koje utiču na smanjenje cene radova i omogućava Izvođaču da obezbedi višu vrednost (kvalitet) radova za isti novac.
Funkcionalne specifikacije
Na primer, funkcionalne Specifikacije definišu generalne zahteve. Tako da bi deo funkcionalne Specifikacije izgledao ovako:
„Fabrika aluminijuma treba da priozvede 100,000 tona aluminijuma godišnje“
Iz tog razloga, ovaj tip Specifikacije se obično upotrebljava za Ugovore tipa „ključ u ruke“ (Projektovanje, Nabavka i Izvođenje radova) kao što je npr. Srebrna FIDIC knjiga.
Opisne specifikacije
S druge strane, opisne Specifikacije su mnogo detaljnije i sadrže viši nivo detalja, kao na primer:
„…Vodonepropusna betonska konstrukcija
Vodonepropusni beton se spravlja tako da se formira gusta, obradljiva smesa koja ima sleganje oko 30 mm. Mehanički se vibrira dok se ne dobije homogena gusta smesa u svim delovima kontrukije, a posebno u delovima oko prekida betona i traka za vodonepropusne prekide betona („water-stop“ trake)…“
Ovaj tip Specifikacije se najčešće koristi na projektima gde Invesitor obezbeđuje Projekat, a Izvođač izvodi Radove, kao što je npr. Crvena FIDIC knjiga.
Ko priprema specifikacije?
Specifikacije priprema Projektant. U opštem slučaju, Projektant ne definiše tačnog proizvođača materijala. Razlog za to leži u nameri da se zadrži konkurencija među proizvođačima.
Izuzetak od gore navedenog nepisanog pravila je upotreba specifičnih proizvoda koji su specifični za industrijska postrojenja i završne radove. Na primer, pojedini proizvođači anti-korozione farbe mogu biti definisni u Klijentovim specifikacijama, ukoliko je Klijent prethodno imao negativno iskustvo sa drugim proizvođačima.
Definisanje tačnog proizvođača u Specifikaciji treba izbegavati, jer može uzrokovati odricanje od odgovornosti Izvođača za tzv. „fitness for purpose“ (odgovornost za funkcionalnost objekta).
Obično je Izvođač strana koja definiše proizvođače i materijale koji su u svemu u skladu sa Specifikacijama.
Kako proces Projektovanja napreduje, tako se povećava i nivo detalja u Specifikacijama. Osnovna svrha Specifikacije je da Izvođaču obezbedi sve informacije neophodne za adekvatnu procenu vrednosti Radova.
Vrste specifikacija
Specifikacije mogu biti za:
- Materijale kada se definiše standard, zahtev i kvalitet (ili se definiše tačan proizvođač i tip materijala, sa ili bez mogućnosti izmene).
- Radnu snagu kada se definiše obaveza usklađenosti sa zahtevima proizvođača, standardima ili odobrenju uzoraka i/ ili testiranju.
Podela specifikacija
Specifikacije treba da budu podeljene prema vrstama i tipovima radova radi lakšeg razumevanja i distribucije. Na primer, Specifikacije mogu da budu podeljene na:
- Građevinske
- Čeličarske
- Arhitektonske
- Elektro
- Mašinske
- Vodovod i Kanalizacija
- Spoljašnje uređenje
- Kvalitet
- Bezbednost i Zdravlje na radu
Svaka od gore navedenih Specifikacija se može podeliti na detaljnije Specifikacije. Na primer, standardne Građevinske Specifikacije se mogu podeliti:
- Građevinske
- Zemljani radovi
- Šipovi
- Dijafragme
- Beton
- Armatura
- Itd.
Pravilno označavanje Specifikacija
U pojedinim zemljama, reč specifikacija (specification) se meša sa značenjem reči planovi i pregledi (schedules). Na primer, oblici šipki armature se u srbiji obično nazivaju specifikacije armature. S druge strane „tehnički opisi za izvođenje radova“ koji spadaju u specifikacije, retko se tako i označe u Ugovoru.
Iznad svega, pravilno označavanje dokumentacije je bitno zbog prioriteta dokumenata. Prioritet dokumenata se bazira na klasifikaciji dokumentacije.
Na primer, prema Opštim Uslovima Ugovaranja, Planovi i Pregledi (Schedules) imaju najniži prioritet među Ugovornim dokumentima.
Važno je napomenuti da se Specifikacije ponekad nazivaju skraćeno „specs“ u ugovornoj prepisci. Međutim, ovo treba izbegavati.
Za kraj, ukoliko pogrešno označite Ugovornu dokumentaciju, možete uzrokovati brojne probleme na Projektu. Zbog toga posebnu pažnju treba obratiti na pravilno označavanje Ugovornih dokumenata.