Prema FIDIC Uslovima Ugovaranja, „Ugovorni sporazum“ znači ugovorni sporazum (ako postoji) iz pod-tačke 1.6. Takođe, FIDIC Uslovi Ugovaranjadefinišu da bi ugovorne Strane trebale da zaključe Ugovorni sporazum u roku od 28 dana nakon što Izvođač dobije Pismo o prihvatanju, osim ako se ne dogovore drugačije. U opštem slučaju, troškove overe snosi Investitor.
Ugovorni sporazum – Forma
U cilju uniformisanja, forma Ugovornog sporazuma je priložena uz Posebne Uslove i trebala bi biti modifikovana u najmanjoj mogućoj meri.
Važno je napomenuti da je Ugovorni sporazum obično jako kratak (jedna do dve strane) i da sadrži samo osnovne informacije o Ugovoru, kao što su:
- Ugovorne strane
- Obim radova tj. kratak opis Radova koji su predmet Ugovora između Investitora i Izvođača
- Listu dokumenata koji čine sastavni deo ugovora i obično njihov redosled tumačenja
- Izvođačevu obavezu da izvede i završi Radove, kao i da otkloni sve nedostatke u skladu sa Ugovorom
- Investitorovu obavezu da plati Izvođaču za izvedene Radove, u skladu sa Ugovorom
Prioritet Dokumenata
Ukoliko je prioritet dokumenata definisan u Ugovornom sporazumu, veoma je važno obratiti pažnju da bude isti kao i prioritet dokumenata koji je definisan u pod-tački 1.5 [Prioritet Dokumenata]. Različit prioritet dokumenata u različitim delovima jednog istog Ugovora, mogu uzrokovati ozbiljne probleme prilikom administracije Ugovora, posebno ukoliko se pojave neusaglašenosti između Ugovornih Dokumenata.
Da li je Ugovorni sporazum neophodan?
Uprkos svemu gore navedenom, Ugovorni sporazum ne mora da postoji. Naime, FIDIC Uslovi Ugovaranja ostavljaju mogućnost da se Pismo o prihvatanju koristi za ostvarivanje ugovornog odnosa između ugovornih Strana. U pojedinim pravnim sistemima, prijem Pisma o prihvatanju se smatra trenutkom u kom počinje ugovorni odnos između ugovornih Strana. Međutim, pre potpisivanja Pisma o prihvatanju, potrebno je konsultovati lokalne zakone.
Da zaključimo, preporučljivo je da se Ugovorni sporazum uvek potpiše, kako bi se predupredili potencijalni problemi tokom administracije Ugovora.